Škola informuje
Registratúrny poriadok
REgistratúrny poriadok
Organizácia
Materská škola, Hollého 1850/40, Šaľa
Identifikačné číslo organizácie (IČO)
37852027
Obec a PSČ
927 05 Šaľa
Ulica a číslo
Hollého 1850/40
Štát
Slovenská republika
Právna forma
rozpočtová organizácia
Štatutárny orgán
Irena Vargová
Riaditeľka Materskej školy (ďalej len „škola“) “) vydáva tento registratúrny poriadok. Týmto sa ruší registratúrny poriadok zo dňa 01.septembra 2019.
Platnosť a účinnosť registratúrneho poriadku od 01.júla.2026.
Šaľa, 23.03.2026 Irena Vargová, riaditeľka školy
Na zabezpečenie jednotného postupu pri správe registratúry podľa osobitného predpisu[1] v pôsobnosti Materská škola Hollého 1850/40, Šaľa (ďalej len „škola“) ustanovujem:
PRVÁ ČASŤ
ZÁKLADNÉ USTANOVENIA
Čl. 1
Úvodné ustanovenia
(1) Registratúrny poriadok ustanovuje postup školy pri správe registratúry, a to najmä pri manipulácii s registratúrnymi záznamami a spismi, ako aj pri náležitom a pravidelnom vyraďovaní spisov. Súčasťou registratúrneho poriadku je registratúrny plán školy, ktorý tvorí prílohu č. 1 tohto predpisu.
(2) Na registratúrne záznamy, ktorých evidenciu a manipuláciu upravujú všeobecne záväzné právne predpisy a interné predpisy (ďalej len „špeciálne druhy registratúrnych záznamov“) (napr. pedagogická dokumentácia, účtovné záznamy, záznamy personálnej) sa ustanovenia tohto registratúrneho poriadku vzťahujú primeraným spôsobom.[2]
(3) Riaditeľka školy dôsledne dbá, aby sa pri správe registratúry dodržiavali ustanovenia registratúrneho poriadku.
(4) Správu registratúry spravidla zabezpečuje riaditeľka materskej školy, poverená vedením registratúrneho denníka, ako aj správou registratúrneho strediska
(5) Škola spravuje registratúru tak, aby nedošlo k poškodeniu, zničeniu, strate alebo neoprávnenému použitiu záznamov alebo spisov. Ak sa zistí, že došlo k poškodeniu, zničeniu alebo strate, vyhotoví riaditeľka školy zápisnicu o výsledkoch šetrenia a možných dôsledkoch porušenia celistvosti registratúry. Zápisnicu, ktorou sa určí spôsob nahradenia registratúrneho záznamu alebo spisu, prípadne iné potrebné opatrenia, podpisuje riaditeľka školy. V prípade potreby škola pristúpi k rekonštrukcii spisu podľa osobitného predpisu.[3]
(6) Zamestnanec pri skončení pracovného pomeru alebo zmene pracovného zaradenia protokolárne odovzdá nadriadenému spisy a evidenčné pomôcky.
(7) Dozor nad vyraďovaním spisov vrátane špeciálnych druhov záznamov školy vykonáva
Štátny archív v Trnave pracovisko Archív Galanta so sídlom v Šali, Petra Pázmaňa 1, 927 01 Šaľa (ďalej len „archív“).[4]
(9) Škola vykonáva transformáciu registratúrnych záznamov (ďalej len „transformácia“) podľa osobitného predpisu[5]. Transformáciu vykoná takým spôsobom[6], ktorý zabezpečí požiadavky na hodnovernosť transformovaného registratúrneho záznamu.
Čl. 2
Základné pojmy
(1) Správa registratúry na účely tohto registratúrneho poriadku je organizovanie manipulácie so záznamami a spismi (prijímanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie záznamov a ukladanie, ochrana a vyraďovanie spisov (záznamov)), ako aj náležité personálne obsadenie, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie registratúry školy. Súčasťou správy registratúry je aj príprava registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
(2) Zásielka je záznam pri doprave a doručení adresátovi.
(3) Záznam je písomná, obrazová, zvuková a iným spôsobom zaznamenaná informácia, ktorá pochádza z činnosti školy alebo bola škole doručená.
(4) Registratúrny záznam je informácia, ktorú škola zaevidovala v registratúrnom denníku.
(5) Elektronický registratúrny záznam je pôvodný, elektronicky vytvorený registratúrny záznam, ktorý škola uchováva na dátovom nosiči, prenáša alebo spracúva pomocou technických prostriedkov v elektronickej, magnetickej, optickej alebo v inej forme.
(6) Spis je registratúrny záznam alebo súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.
(7) Spisový obal je neoddeliteľná súčasť spisu, do ktorej sa zakladajú jednotlivé registratúrne záznamy (podania a vybavenia) spolu s prílohami; pri elektronických spisoch sa nevyhotovuje.
(8) Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných školou.
(9) Registratúrny denník je základná evidenčná pomôcka správy registratúry. Obsahuje údaje o prijatí, tvorbe, vybavení, odoslaní registratúrnych záznamov a uložení a vyradení spisov.
(10) Evidenčnými pomôckami sú všetky knižne vedené evidencie, ako aj povinné tlačové výstupné zostavy vyhotovené v rámci agendových systémov a osobitných systematických evidencií vedených podľa osobitných predpisov - Registratúrny denník.
(11) Osobitnou systematickou evidenciou je evidencia záznamov alebo spisov ustanovená interným predpisom alebo osobitným predpisom; na tieto evidencie a v nich zaevidované záznamy a spisy sa ustanovenia tohto nariadenia vzťahujú primeraným spôsobom, vrátane ich zaevidovania v registratúrnom denníku.
(12) Podanie je každý podnet, ktorý škola prijala na úradné vybavenie.
(13) Vybavenie je záznam obsahujúci informáciu o spôsobe vybavenia podania.
(14) Registratúrny plán je pomôcka na účelné a systematické označovanie a ukladanie spisov. Pridelením registratúrnej značky určuje spisom miesto v registratúre; ďalej určuje spisom znak hodnoty a lehotu uloženia.
(15) Registratúrna značka je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitý spis alebo skupinu spisov.
(16) Registratúrne stredisko je miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú uzatvorené spisy školy do uplynutia predpísaných lehôt uloženia a do ich vyradenia.
(17) Transformácia registratúrneho záznamu je zmena podoby registratúrneho záznamu pri jeho spracovaní u pôvodcu registratúry z neelektronického registratúrneho záznamu na elektronický
registratúrny záznam, z elektronického registratúrneho záznamu na neelektronický registratúrny záznam, alebo zmena formátu elektronického registratúrneho záznamu.(18) Elektronická parafa je podpisovanie elektronického registratúrneho záznamu na škole prostredníctvom elektronického informačného systému správy registratúry osobami poverenými na tento účel riaditeľom školy.
DRUHÁ ČASŤ
ZÁSIELKY
Čl. 3
Prijímanie elektronických zásielok
(1) Prijímanie elektronických zásielok upravuje osobitný predpis.[7]
(2) Škola prijíma elektronické zásielky prostredníctvom elektronickej schránky, elektronickej pošty alebo elektronických služieb pomocou občianskeho preukazu s čipom. Elektronické zásielky prijíma riaditeľka školy aj prostredníctvom emailovej schránky mshollehosala@gmail.com
(3) Škola prijíma elektronické zásielky vo formátoch podľa vyhlášky č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy. Škola skontroluje obsah, formát, bezpečnosť a možnosť zobrazenia doručeného elektronického záznamu používateľsky zrozumiteľným spôsobom. Ak nie je možné zobraziť elektronický záznam používateľsky zrozumiteľným spôsobom a možno z neho zistiť adresu odosielateľa, škola o tom odosielateľa informuje.
(4) Ak je prijatý elektronický záznam autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým je pripojená kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, výsledok overenia ich platnosti sa trvalo pripojí k prijatému elektronickému záznamu pripojením technickej správy. Doručená technická správa sa nepovažuje za elektronický záznam.
Čl. 4
Prijímanie neelektronických zásielok a podaní
(1) Prijímanie neelektronických zásielok upravuje osobitný predpis.[8] Neelektronické zásielky prijíma spravidla splnomocnený zamestnanec (podľa preukazu splnomocnenca) POŠTA 5 927 05 ŠAĽA 5:
riaditeľka školy
zástupkyňa riaditeľky školy
vedúca školskej jedálne
(2) Splnomocnený zamestnanec prijíma neelektronické zásielky, ktoré boli škole doručené prostredníctvom poštového podniku, kuriérnej služby alebo podania doručené osobne, ak sú adresované škole. Na požiadanie doručiteľa potvrdí prijatie zásielky odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii záznamu, na osobitnom lístku s dátumom prevzatia alebo na prednom diele doručenky podľa predtlače. Škola prijíma aj transformované záznamy (napr. listinný rovnopis, zaručenú konverziu, kópiu); takto prijaté záznamy nemôže ďalej transformovať.[9]
(3) Splnomocnený zamestnanec skontroluje správnosť adresy, počet prijatých zásielok podľa evidencie na súpiske pošty a neporušenosť obalov zásielok. Omylom doručené zásielky vráti pošte alebo doručiteľovi, prípadne ich vráti priamo adresátovi. Iné nedostatky pri doručení zásielok podateľňa reklamuje v poštovom podniku. Podávanie a dodávanie zásielok v poštovom styku a spôsob ich reklamácie upravujú poštové podmienky vydané poštovým podnikom.
(4) Prevzatie zásielky, ktorú žiadateľ podal osobne, môže splnomocnený zamestnanec potvrdiť odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii záznamu alebo na prednom diele doručenky podľa predtlače.
Čl. 5
Triedenie a otváranie zásielok
(1) Triedenie a otváranie zásielok upravuje osobitný predpis.[10]
(2) Riaditeľka školy a vedúca školskej jedálne triedi zásielky na
a) zásielky, ktoré sa otvoria a následne zaevidujú,
b) zásielky, ktoré sa otvoria a pridelia priamo určenému zamestnancovi školy (napr. ekonómka), ktorý vedie ich evidenciu (faktúry, bankové výpisy),
c) zásielky, ktoré sa odovzdávajú adresátom neotvorené; to neplatí, ak zásielka bola doručená prostredníctvom elektronickej schránky,
d) noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, inú tlač a pozvánky, ktoré nemajú formu listu.
(3) Splnomocnený zamestnanec neotvára neelektronické:
a) súkromné zásielky,
b) zásielky, na ktorých je uvedené, že sa nesmú otvárať,
c) zásielky adresované riaditeľke školy,
d) zásielky, ktoré nie sú adresované škole.
Takéto zásielky sa na obálke označia odtlačkom prezentačnej pečiatky. Príjemca neotvorenej zásielky zodpovedá za jej ďalšiu manipuláciu v súlade s ustanoveniami tohto predpisu.
(4) Za súkromnú sa považuje každá zásielka, na ktorej je meno a priezvisko adresáta uvedené pred názvom školy.
(5) Triedenie zásielok sa vykonáva podľa adresátov. Ak nemožno z označenia zistiť, komu je zásielka určená, určí sa adresát podľa obsahu zásielky.
(6) O pridelení neotvorených zásielok vedie splnomocnený zamestnanec evidenciu. Otváranie takýchto zásielok, s výnimkou súkromných zásielok, vykonáva riaditeľka školy alebo poverený zamestnanec.
(7) Obálka sa uchováva do uzatvorenia spisu. Trvalo pripojená k prijatému záznamu zostáva, ak
a) záznam nie je datovaný alebo ak sa jeho dátum podstatne líši od podacej pečiatky poštového podniku na obálke,
b) adresa odosielateľa je uvedená len na obálke,
c) má dátum podania zásielky právny účinok,
d) je na obálke odtlačok prezentačnej pečiatky,
e) ide o zásielku doručenú na návratku.
(8) Ak doručená elektronická zásielka obsahovala viacero podaní alebo je určená na spracovanie viacerým spracovateľom, tak sa zaraďuje do obehu vytvorením jej elektronických kópií.
(9) Noviny, časopisy, prospekty, reklamné materiály, cenníky, katalógy, všeobecne záväzné predpisy, technické normy ani pozvánky, ktoré nemajú formu listu, sa odtlačkom prezentačnej pečiatky neoznačujú.
Čl. 6
Označovanie prijatých záznamov a ich zaradenie do obehu
(1) Označovanie prijatých záznamov upravuje osobitný predpis.[11]
(2) Prijatý elektronický záznam sa vytlačí, do horného rohu sa napíše kópia, prijatý neelektronický záznam sa označí odtlačkom prezenčnej pečiatky.
(3) Na prijaté neelektronické záznamy splnomocnený zamestnanec odtlačí prezentačnú pečiatku, ktorej vzor tvorí prílohu č. 2 tohto predpisu. Odtlačkom prezentačnej pečiatky sa označuje aj neelektronický záznam vzniknutý zaručenou konverziou[12] z pôvodného elektronického záznamu. Prezentačná pečiatka sa odtláča spravidla v hornej časti ľavej strany záznamu tak, aby všetky údaje zostali čitateľné. V odtlačku prezentačnej pečiatky vyznačí dátum doručenia, počet príloh a evidenčné číslo záznamu, ak ho zaevidovala do registratúrneho denníka. Ďalšie údaje do odtlačku prezentačnej pečiatky vpíše spracovateľ.
(4) K transformácií záznamu môže škola pristúpiť až po jeho prijatí, označení a zaevidovaní. Transformáciu vykonáva riaditeľka školy, spracovateľ alebo iný poverený zamestnanec.
(5) Riaditeľka školy, spracovateľ alebo iný poverený zamestnanec vyznačí na prijatom zázname ceninu, ak k nemu bola priložená. Vyznačí jej nominálnu hodnotu a počet kusov.
(6) Ak sa po otvorení zásielky zistí, že záznam je určený inému adresátovi, uvedie sa na obálku dátum jej otvorenia, priezvisko a podpis zamestnanca, ktorý ju otvoril. Pôvodná obálka sa vloží spolu s podaním do novej obálky a odošle sa správnemu adresátovi alebo sa vráti odosielateľovi.
(7) Prijaté záznamy ako zmluvy, dohody, rozsudky, platobné rozkazy, predvolania na súdne pojednávanie a vykonávacie protokoly, sa označia prezentačnou pečiatkou na poslednej zadnej strane.
(8) Elektronické záznamy sa dovzdávajú spracovateľovi vytlačené. Škola nepoužíva elektronický systém na správu registratúry.
(8) Ak sa z prijatého elektronického záznamu vytvorí neelektronická kópia, označí sa v pravom hornom rohu slovom „kópia“, dátumom prijatia a identifikátormi pôvodného prijatého elektronického záznamu z registratúrneho denníka alebo inej evidencie. Takto vytvorená kópia prijatého elektronického záznamu sa považuje za transformovaný registratúrny záznam a odtlačkom prezentačnej pečiatky sa neoznačí.
(9) Po vykonaní zápisov v denníku odovzdá splnomocnený zamestnanec záznamy riaditeľke školy, ktorá rozhodne o ich ďalšom spracovaní.
(10) Spracovateľ je zodpovedný za ochranu záznamov, ktoré prevzal.
TRETIA ČASŤ
EVIDOVANIE ZÁZNAMOV A SPISOV
BEZ VYUŽITIA ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU SPRÁVY REGISTRATÚRY
Čl. 7
Evidovanie záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry
(1) Evidovanie záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry upravuje osobitný predpis.[13]
(2) Škola vedie evidenciu záznamov a spisov bez využitia elektronického systému správy registratúry centralizovaným spôsobom prostredníctvom registratúrneho denníka.
(3) Na každý kalendárny rok sa prvý pracovný deň otvára registratúrny denník, ktorý sa označí názvom školy a rokom. Registratúrny denník sa uzatvára posledný pracovný deň roka. Registratúrny denník sa uzatvára zápisom „Uzatvorené číslom“, pripojí sa dátum odtlačok pečiatky, meno, priezvisko a podpis príslušného vedúceho zamestnanca. Ak sa v registratúrnom poriadku používajú skratky a rozlišovacie znaky, uvedie sa na jeho zadnej strane ich zoznam s vysvetlivkami.
(4) Škola ďalej využíva na evidovanie záznamov a spisov agendové systémy a osobitné systematické evidencie (aScAgenda a EduPage s údajmi o deťoch a ich zákonných zástupcoch – meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, miesto narodenia, štátna príslušnosť, národnosť), ktoré nie sú prepojené s registratúrnym denníkom.
(5) V registratúrnom denníku sa evidujú záznamy, ktoré sú podnetom pre otvorenie spisu.
(6) Ak príjemca po otvorení súkromnej zásielky zistí, že záznam má úradný charakter, vráti ho na zaevidovanie v registratúrnom denníku
(7) V registratúrnom denníku sa vypĺňajú všetky údaje podľa predtlače. Chybný záznam sa škrtne takým spôsobom, aby ostal čitateľný.
(8) Registratúrne záznamy patriace do spisu eviduje spracovateľ na osobitnom tlačive s označením „Obsah spisu“, ktorého vzor tvorí prílohu č.3 tohto predpisu a je neoddeliteľnou súčasťou spisu
(9) Prvý registratúrny záznam spisu zaevidovaný do registratúrneho denníka sa zároveň zapíše do obsahu spisu bez uvedenia poradového čísla. Do tlačiva „Obsah spisu“ sa zaeviduje v poradí
druhý registratúrny záznam v rámci spisu pod poradovým číslom 001. Obsah spisu sa uzatvára podčiarknutím posledného registratúrneho záznamu a zápisom „Uzatvorené dňa..., počet listov..., spracoval... .
(10) Číslo záznamu obsahuje číslo spisu bez označenia školy doplnené o poradové číslo záznamu z obsahu spisu (napr. 2026/01/001, kde 2026 je rok/01 je poradové číslo spisu/001 je poradové číslo záznamu).
(11) Ak spis obsahuje transformovaný registratúrny záznam, v obsahu spisu sa v stĺpci „Forma originálu záznamu“ doplní skratka „TRZ“.
Čl. 8
Tvorba spisu bez využitia elektronického systému správy registratúry
(1) Tvorbu spisu upravuje osobitný predpis.[14]
(2) Spis tvorí spisový obal, registratúrne záznamy a obsah spisu.
(3) O zaradení registratúrneho záznamu do už existujúceho spisu alebo o otvorení nového spisu rozhodne spracovateľ. Zaradenie registratúrneho záznamu do existujúceho spisu alebo otvorenie nového môže vykonať aj iný poverený zamestnanec školy.
(4) Do spisu sa zakladá aj transformovaný registratúrny záznam; to neplatí, ak je v spise založený pôvodný registratúrny záznam, z ktorého bol transformovaný registratúrny záznam vytvorený.
(5) Spracovateľ, ktorý vytvára nový spis, mu pridelí registratúrnu značku, lehotu uloženia a znak hodnoty podľa registratúrneho plánu školy; tieto údaje sa označia pri otvorení spisu aj v registratúrnom denníku, vyhotoví spisový obal a vloží doň tlačivo „Obsah spisu“.
(6) Číslo spisu sa prideľuje registratúrnemu záznamu
a) ktorého vybavenie patrí do pôsobnosti školy,
b) obsahujúcemu informácie dôležité pre činnosť školy,
c) vzniknutému z vlastného podnetu školy,
d) adresovanému škole, ale nepatriacemu do jej pôsobnosti,
e) ktorého obsah súvisí s organizáciou činnosti školy.
(7) Číslo spisu obsahuje označenie školy, poradové číslo registratúrneho denníka alebo inej evidencie a rok (napr. MŠHSA/2026/01, kde MŠHSA je Materská škola, Hollého 1850/40, Šaľa/2026 je rok/01 je poradové číslo z registratúrneho denníka).
(8) Spisový obal je neoddeliteľnou súčasťou spisu, do ktorého sa zakladajú jednotlivé registratúrne záznamy spolu s prílohami a obsah spisu. Jeho vzor tvorí príloha č.4 tohto predpisu.
(9) Registratúrne záznamy súvisiace s vybavením jednej veci sa evidujú v jednom kalendárnom roku pod rovnakým číslom spisu. Registratúrny záznam nesmie zostať nezaradený do spisu. Obsah spisu sa vyhotovuje priebežne a to aj pri prechode spisu do nasledujúceho roku, uzatvára sa spolu s uzatvorením spisu..
(10) Ak príde nasledujúci rok, k už existujúcemu spisu nový záznam v tej istej veci, zaeviduje sa v registratúrnom denníku nového kalendárneho roka, jeho číslo sa stáva číslom spisu. Nové číslo spisu sa vyznačí na pôvodnom spisovom obale. Prepojenie spisov sa vyznačí v registratúrnych denníkoch obidvoch rokov (predchádzajúce číslo, nasledujúce číslo).
(11) Spis sa ukladá do registratúry roku, v ktorom mu bolo pridelené posledné číslo spisu.
Čl. 9
Spisová zložka
(1) Spis sa môže stať spisovou zložkou, ak je vopred zrejmé, že vybavovanie veci bude prebiehať niekoľko rokov alebo je to z procesného hľadiska účelné. Podmienkou vedenia spisovej zložky je jej označenie osobitným identifikátorom16.
(2) Evidovanie spisových zložiek vedie škola prostredníctvom osobitnej systematickej evidencie; záznamy sa neevidujú v registratúrnom denníku.
(3) Spisovú zložku tvorí obal spisovej zložky, registratúrne záznamy a obsah spisovej zložky.
(4) Číslo spisovej zložky je jej identifikátorom a je nemenné až do uzatvorenia veci. Číslo spisovej zložky povinne obsahuje označenie školy, poradové číslo z evidencie osobitnej systematickej evidencie a označenie konkrétnej agendy; môže obsahovať aj rok založenia spisovej zložky a označenie útvaru.
(5) Všetky záznamy patriace do spisovej zložky sa evidujú v nepretržitom chronologicko-numerickom poradí v rámci tejto zložky prostredníctvom tlačiva „obsah zložky“.
(6) Spracovateľ pridelí spisovej zložke registratúrnu značku, lehotu uloženia a znak hodnoty podľa registratúrneho plánu školy pri jej otvorení. Tieto údaje vyznačí aj v osobitnej systematickej evidencii.
(7) Spisová zložka sa v registratúrnom stredisku manipuluje podľa ročníkov vyradenia.
(8) Do spisovej zložky škola zakladá transformovaný registratúrny záznam podľa čl. 8 ods. 4.
ŠTVRTÁ ČASŤ
VYBAVOVANIE SPISOV
Čl. 10
Vybavovanie spisov
(1) Vybavovanie spisu upravuje osobitný predpis.[15]
(2) Registratúrny záznam alebo spis sa vybavuje:
a) registratúrnym záznamom,
b) postúpením,
c) vzatím na vedomie,
d) úradným záznamom.
(3) Spracovateľ zodpovedá za vecnú a jazykovú správnosť, ako aj formálnu stránku vybavenia spisov. Spracovateľ vyhotovuje registratúrne záznamy podľa platných technických noriem[16] alebo inej obdobnej technickej špecifikácie .
(4) Spracovateľ podľa pokynov riaditeľky školy volí najvhodnejší spôsob vybavenia spisov. Ak vybaví vec ústne (osobne alebo telefonicky), urobí o tom záznam na podaní alebo vyhotoví úradný záznam. Záznam musí obsahovať dátum, údaje o čase, výsledku a s kým bola vec vybavená.
(5) Ak sa obmedzuje prístup k spisu, uvedie spracovateľ na spisovom obale označenie „obmedzený prístup“ a čas trvania obmedzenia. Tieto údaje vyznačí aj v evidencii spisov.[17]
(6) Ak sa má k neelektronickému registratúrnemu záznamu alebo listinnému rovnopisu pripojiť doložka právoplatnosti a vykonateľnosti, škola ju pripája odtlačkom pečiatky na prvú stranu písomného vyhotovenia registratúrneho záznamu, spravidla do ľavého horného rohu. Doložka právoplatnosti a vykonateľnosti obsahuje číslo rozhodnutia, ku ktorému sa pripája a dátum nadobudnutia právoplatnosti alebo dátum nadobudnutia vykonateľnosti rozhodnutia. Doložku právoplatnosti a vykonateľnosti podpíše zamestnanec školy, ktorý ju pripojil a uvedie deň, v ktorom tak urobil. Pripájanie doložky právoplatnosti a doložky vykonateľnosti k elektronickému registratúrnemu záznamu upravuje osobitný predpis.[18] Elektronický registratúrny záznam odosielaný adresátovi po vyznačení právoplatnosti alebo vykonateľnosti sa nepovažuje za nový elektronický registratúrny záznam. Elektronický formulár doložky právoplatnosti a elektronický formulár doložky vykonateľnosti je zverejnený v module elektronických formulárov na ústrednom portáli verejnej správy.
(7) Spracovateľ sa nesmie podieľať na vybavovaní registratúrneho záznamu, obsahom ktorého je jeho vlastný záujem, záujem osôb jemu blízkych alebo osôb, s ktorými je v blízkom alebo príbuzenskom vzťahu. Ak mu bol takýto registratúrny záznam pridelený na vybavenie, upozorní na to riaditeľku školy, ktorá určí iného spracovateľa.
(8) Ak sa po zaevidovaní záznamu zistí, že vybavenie nepatrí do pôsobnosti školy, postúpi ho spracovateľ so sprievodným listom miestne a vecne príslušnému orgánu alebo organizácii. Odosielateľa o tomto postupe informuje zaslaním rovnopisu sprievodného listu, alebo upovedomením o postúpení záznamu. O vyrozumení odosielateľa pri postúpení jeho konania v rámci organizačných útvarov školy rozhodne nadriadený. Odosielateľ, ktorý neuviedol svoje meno a priezvisko alebo názov sa o vybavení veci neinformuje.
(9) Registratúrny záznam, ktorý je nezrozumiteľný, nečitateľný, nejednoznačný, neurčitý, obsahuje nejasné formulácie, hanlivé vyjadrenia, všeobecné urážky, osočovanie alebo vulgárne výrazy, popisuje rôzne hodnotiace úsudky, názory či postoje odosielateľa, pričom z obsahu registratúrneho záznamu nevyplývajú ďalšie skutočnosti, z ktorých by bolo zrejmé, čoho sa odosielateľ domáha, alebo ide o ďalšie opakované podanie toho istého odosielateľa, sa vybaví vzatím na vedomie bez upovedomenia odosielateľa o tomto postupe.
(10) Spracovateľ zaradí návrh vybavenia do schvaľovacieho procesu. Riaditeľka školy skontroluje vybavenie podania; zodpovedá za jeho posúdenie z vecného a odborného hľadiska, ako aj z hľadiska dodržania všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov. Kontrola vybavenia podania sa môže realizovať prostredníctvom elektronického systému správy registratúry; súčasťou schválenia môže byť autorizácia registratúrneho záznamu.
(11) Údaje o vybavení, uzatvorení a uložení spisu spracovateľ vyznačí v obsahu spisu, na spisovom obale, ako aj v registratúrnom denníku alebo v inej evidencii; záznam musí obsahovať údaje, ako bola vec vybavená, kde je spis uložený a dátum uzatvorenia spisu.
(12) Spracovateľ môže mať u seba iba neuzatvorené spisy.
Čl. 11
Používanie pečiatok
(1) Používanie pečiatok a ich evidenciu upravuje osobitný predpis.[19]
(2) Škola používa podlhovastú (nápisovú) pečiatku, ktorú na registratúrnych záznamoch odtláča modrou farbou a prezentačnú pečiatku, ktorá sa odtláča červenou farbou. Okrúhlu pečiatku so štátnym znakom odtláča červenou farbou.
(3) Ak škola používa niekoľko pečiatok toho istého typu s rovnakým textom, rozlišujú sa číslom, ktoré musí byť v odtlačku pečiatky čitateľné.
(4) Škola vedie centrálnu evidenciu úradných pečiatok.[20] Evidencia obsahuje odtlačok pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie osoby, ktorá ju prevzala a používa.
(5) Odtlačok pečiatky netvorí právne nevyhnutnú súčasť registratúrneho záznamu. Odtláča sa spravidla vtedy, ak tak ustanovuje všeobecne záväzný právny predpis alebo zaužívaná prax v obchodnom a úradnom styku.
(6) Elektronický registratúrny záznam ani jeho neelektronickú kópiu škola odtlačkom úradnej pečiatky neoznačuje.
Čl. 12
Podpisovanie a rozmnožovanie registratúrnych záznamov
(1) Podpisovanie registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis.[21]
(2) Registratúrne záznamy podpisuje riaditeľka školy alebo jej zástupca. Z podpisového práva vyplýva aj zodpovednosť za vecnú a formálnu správnosť podpísaného záznamu.
(3) Na registratúrny záznam sa umiestňuje spravidla jeden podpis.
(4) Meno a priezvisko, ako aj označenie funkcie podpisujúceho sa vytlačia. Ak neelektronický registratúrny záznam v neprítomnosti riaditeľky školy podpisuje jej zástupca, pripojí pred svoj podpis skratku „v z.”
(v zastúpení).(5) Ak sa neelektronické registratúrne záznamy odovzdávajú na rozmnožovanie, uvedie sa
na registratúrny záznam za vytlačeným menom a priezviskom nadriadeného skratka „v. r.“ (vlastnou rukou). Nadriadený podpíše iba originál registratúrneho záznamu.(6) Pre autorizáciu elektronických registratúrnych záznamov podľa osobitného predpisu[22] škola používa elektronický podpis. K internému elektronickému záznamu sa pripája elektronický podpis podľa osobitného predpisu[23].
(7) Elektronické prílohy vo formáte PDF škola autorizuje elektronickým podpisom, elektronické prílohy vytvárané prostredníctvom elektronického formulára škola autorizuje elektronickým podpisom.
(8) Škola vedie centrálnu evidenciu typov položiek certifikátov obsahujúcich identifikačné údaje najmä meno, identifikátor pridelený školou alebo rodné číslo, na prepojenie osoby s evidenciou oprávnení vedenou školou vrátane jej histórie a postupov.
Čl. 13
Odosielanie zásielok
(1) Odosielanie zásielok upravuje osobitný predpis.[24]
(2) Neelektronické zásielky sa odosielajú obyčajnou poštou, doporučene, na návratku (doručenku), alebo kuriérnymi službami. Elektronické zásielky sa odosielajú prostredníctvom elektronickej schránky, elektronickej pošty alebo inými elektronickými prostriedkami. Na doručovanie elektronických registratúrnych záznamov pri výkone verejnej moci sa vzťahuje § 29 zákona o e-Governmente v znení zákona č. 273/2015 Z. z.
(3) Elektronický registratúrny záznam vyhotovený školou pri výkone verejnej moci môže byť odosielaný aj v podobe listinného rovnopisu; nezakladá sa do spisu. Podmienkou automatizovaného odosielania listinného rovnopisu je vyhotovenie pôvodného elektronického registratúrneho záznamu v podobe elektronického formulára. Prílohy elektronického registratúrneho záznamu škola vyhotovuje vo formátoch podľa osobitného predpisu.[25]
(4) Ak nejde o doručovanie pri výkone verejnej moci, registratúrny záznam vyhotovený školou môže byť odosielaný aj v podobe zaručenej konverzie pôvodného dokumentu, ktorej výsledok sa nezakladá do spisu. Z odoslaného registratúrneho záznamu môže škola vyhotoviť zaručenú konverziu pôvodného dokumentu aj na žiadosť adresáta.
(5) Splnomocnený zamestnanec roztriedi registratúrne záznamy podľa spôsobu odoslania. Zásielky adresátom, s ktorými je pravidelný poštový styk, spravidla združuje do spoločnej obálky.
(6) Neelektronické doporučené zásielky, doporučené zásielky 1. triedy a zásielky na návratku (doručenku) sa zapisujú do poštových podacích hárkov (neelektronických alebo elektronických), v ktorých poštový podnik potvrdzuje prevzatie na prepravu. Obyčajné zásielky sa do zoznamov nezapisujú a ich príjem sa nepotvrdzuje.
(7) Podpísané návratky splnomocnený zamestnanec zaeviduje, t. j. zaznamená dátum doručenia. Návratku založí do spisu.
(8) Pri osobnom prevzatí zásielky adresátom sa odovzdá zásielka fyzickej osobe po preukázaní jej osobnej totožnosti občianskym preukazom, cestovným dokladom, úradným preukazom alebo overeným splnomocnením adresáta. Prevzatie zásielky sa podpisuje na kópii registratúrneho záznamu alebo na doručovacom lístku s uvedením dátumu prevzatia. Údaj o osobnom prevzatí sa uvedie v evidencii spisov slovami „Prevzaté osobne“.
PIATA ČASŤ
UKLADANIE SPISOV
Čl. 14
Registratúrny plán
(2) Registratúrna značka sa ustanovuje v registratúrnom pláne pre vecnú skupinu spisov. Registratúrna značka určuje ich miesto v registratúre školy. Skladá sa z abecednej skratky alebo alfanumerickej skratky, pričom prvé písmeno označuje typ agendy, druhé písmeno vecnú skupinu spisov v rámci danej agendy a číslica druh registratúrneho záznamu v rámci danej vecnej skupiny.
(3) Registratúrny plán a jeho dodatky pripravuje splnomocnený zamestnanec školy v spolupráci s archívom.
Čl. 15
Registratúra školy
(1) Ukladanie registratúrnych záznamov a spisov upravuje osobitný predpis.[26]
(2) Škola nemá elektronický systém spracovania registratúry.
(3) Spracovateľ alebo splnomocnený zamestnanec pred uzatvorením spisu skontroluje jeho úplnosť podľa obsahu spisu. Ak je spis neúplný, zodpovedá za jeho doplnenie.
(4) Uzatvorený spis sa ukladá takto:
a) neelektronický spis v príručnej registratúre a registratúrnom stredisku[27].
(5) Do zavedenia elektronického systému správy registratúry alebo agendového systému škola neelektronickú kópiu elektronického registratúrneho záznamu, označenú ako transformovaný registratúrny záznam, ukladá v príručnej registratúre alebo v registratúrnom stredisku.
(6) Elektronický registratúrny záznam sa ukladá vo formáte podľa osobitného predpisu,[28] ktorý zaručí jeho nemennosť a umožní jeho zobrazenie používateľsky zrozumiteľným spôsobom.
(7) V čase plynutia lehoty uloženia môže škola rozhodnúť o transformácii aj uzatvorených spisov. Transformáciu môže vykonať iba nad agendou, ktorú v registratúrnom pláne označila ako vhodnú pre transformáciu, ktorej ešte neuplynula lehota uloženia, a to podľa registratúrnej značky a ročníka a so súhlasom a vedomím správcu registratúry.
(8) Miesto uloženia registratúry školy (ďalej len "príručná registratúra") určí riaditeľka školy.
(9) Spisy sa ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrnych značiek v samostatnej úložnej jednotke pre každú registratúrnu značku, kde sú uložené podľa číselného poradia s najvyšším číslom navrchu.
(10) Úložná jednotka sa označuje štítkom s názvom úradu, názvom útvaru, názvom druhu agendy priradenej k registratúrnej značke, registratúrnou značkou, znakom hodnoty, ak je v registratúrnom pláne ustanovený, lehotou uloženia a ročníkom spisov. Vzor štítku s identifikačnými údajmi je uvedený v prílohe č. 5 tohto predpisu.
(11) Uzatvorené spisy sa po uplynutí jedného roku úschovy v príručnej registratúre premiestňujú do registratúrneho strediska. Uzatvorené spisy z elektronickej príručnej registratúry sa presunú do elektronického registratúrneho strediska v elektronickom systéme správy registratúry.
Čl. 16
Registratúrne stredisko
(1) Činnosť registratúrneho strediska upravuje osobitný predpis.[29]
(2) Za správu registratúrneho strediska zodpovedá splnomocnený zamestnanec alebo poverený zamestnanec školy.
(3) Riaditeľka školy alebo poverený zamestnanec školy
a) preberá do registratúrneho strediska uzatvorené spisy,
b) eviduje prevzaté spisy,
c) označuje a ukladá prevzaté spisy,
d) bezpečne uschováva a všestranne ochraňuje prevzaté spisy,
e) zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu,
f) zabezpečuje vyraďovanie spisov vrátane vyraďovania špeciálnych druhov záznamov,
g) usmerňuje postup pri dodržiavaní ustanovení tohto predpisu,
h) zabezpečuje školenia k tomuto predpisu,
i) je vecným správcom elektronického systému správy registratúry,
j) preveruje formou vnútornej kontroly plnenie povinností pri správe registratúry školy,
k) môže vykonať transformáciu registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku.
(4) Spisy sa v registratúrnom stredisku ukladajú podľa ročníkov a podľa registratúrnych značiek so zachovaním číselného poradia v rámci registratúrnej značky.
(5) Škola dôsledne dbá o také umiestnenie a materiálno-technické vybavenie registratúrneho strediska, aby spĺňalo podmienky pre všestrannú ochranu registratúry.[30]
(6) V registratúrnom stredisku sa ukladajú aj špeciálne druhy záznamov.
ŠIESTA ČASŤ
Čl. 17
Prístup k registratúre
(1) Prístup k registratúre upravuje osobitný predpis.[31]
(2) Prístup k spisom uloženým v príručnej registratúre alebo v registratúrnom stredisku sa zamestnancom školy umožňuje v rozsahu potrebnom na plnenie svojich pracovných úloh v prítomnosti splnomocneného zamestnanca.
(3) Zamestnancom sa spisy vypožičiavajú na 15 pracovných dní. Zamestnanec potvrdí prevzatie vypožičaného spisu podpisom na výpožičnom lístku. Výpožičný lístok sa vyplňuje v dvoch vyhotoveniach a pre každý vyžiadaný spis osobitne. Výpožičný lístok, ktorého vzor tvorí prílohu č. 6 tohto predpisu, sa vloží na miesto vypožičaného spisu.
(4) Škola umožní na základe písomného poverenia nazeranie do registratúry fyzickým osobám
a právnickým osobám, ktoré do nich potrebujú nazrieť v súvislosti s plnením ich pracovných alebo služobných úloh alebo výkonu ich činnosti. Škola môže povoliť nazretie do spisov na základe písomnej žiadosti aj iným osobám, ak sa ich týkajú a ak preukážu odôvodnenosť svojej požiadavky.(5) Vypožičanie spisu mimo školu môže povoliť len riaditeľ školy. V takom prípade sa vyhotoví reverz, ktorého vzor tvorí prílohu č. 7 tohto predpisu. Reverz sa vyhotoví v dvoch exemplároch a uvedie sa v ňom číslo spisu, vec, počet listov, počet a druh príloh, identifikačné údaje o žiadateľovi. Elektronický registratúrny záznam a elektronický spis sa nevypožičiava, sprístupňuje sa spravidla vyhotovením kópie).
(6) Spisy sa vypožičiavajú mimo školu v ňou určených lehotách. Splnomocnený zamestnanec môže so súhlasom riaditeľa školy lehotu v odôvodnených prípadoch predĺžiť. Škola môže stanoviť lehoty vypožičania vo väzbe na konkrétne agendy spisov.
(7) Splnomocnený zamestnanec vedie o prístupe k registratúre evidenciu. Kontroluje dodržiavanie lehoty vypožičania; po vrátení spisu odovzdá kópiu výpožičného lístka alebo reverzu tomu, kto spis vrátil.
(8) Škola vyhotovuje na základe písomnej žiadosti oprávnenej osoby odpis, výpis, potvrdenie
z registratúrneho záznamu a kópiu registratúrneho záznamu za úhradu nákladov alebo správneho poplatku podľa osobitného predpisu[32] a osvedčuje na nich ich zhodu s registratúrnym záznamom; školou osvedčený odpis, výpis, potvrdenie a kópia nahrádzajú originál registratúrneho záznamu.[33] Škola z vlastných registratúrnych záznamov a registratúrnych záznamov svojho predchodcu bezodplatne vyhotoví osvedčenú kópiu formou zaručenej konverzie.SIEDMA ČASŤ
VYRAĎOVANIE SPISOV
Čl. 18
Zásady hodnotenia a vyraďovania spisov
a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov
(1) Hodnotenie a vyraďovanie je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňujú registratúrne záznamy (spisy), ktorým uplynula lehota uloženia a posudzuje sa ich dokumentárna hodnota.
(2) Predmetom vyraďovania sú všetky spisy, ktoré nie sú potrebné na ďalšiu činnosť školy[34] a ktorým uplynuli ich lehoty uloženia.
(4) Vyraďovanie spisov zahŕňa posúdenie a rozhodnutie, že
a) spis má trvalú dokumentárnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení
z registratúry je určený do trvalej archívnej starostlivosti archívu,b) spis nemá trvalú dokumentárnu archívnu hodnotu, a preto po uplynutí lehoty uloženia a po vyradení z registratúry je určený na zničenie.
(5) Ustanovenia tohto registratúrneho poriadku sa vzťahujú aj na hodnotenie a vyraďovanie špeciálnych druhov registratúrnych záznamov s odchýlkami podľa osobitných predpisov.[35]
Čl. 19
Znak hodnoty a lehota uloženia
(1) Znak hodnoty ,,A" sa vzťahuje iba na jedno vyhotovenie registratúrneho záznamu.
Pri registratúrnych záznamoch je to u príjemcu prvopis podania a u pôvodcu rovnopis odoslaného registratúrneho záznamu. Všetky ostatné vyhotovenia, a to duplikáty a multiplikáty, ktoré pôvodca rozšíril, sa všeobecne považujú za registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty a môžu sa navrhnúť na vyradenie, ak už nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť školy.(2) Lehotu uloženia spisov ustanovuje registratúrny plán. Lehota začína plynúť 1. januára roku nasledujúcom po roku, v ktorom bol spis uzatvorený alebo po splnení podmienky ustanovenej na začatie jej plynutia v registratúrnom pláne.
(3) Návrhy na predĺženie, prípadne skrátenie lehôt uloženia sa predkladajú splnomocnenému zamestnancovi.
Čl. 20
Postup pri vyraďovaní spisov a špeciálnych druhov
záznamov
(1) Návrh na vyradenie spisov a špeciálnych druhov registratúrnych záznamov, ktorým uplynuli lehoty uloženia (ďalej len "vyraďovanie spisov"), vzniknutých z jej činnosti škola predkladá archívu minimálne raz za päť rokov.[36]
(2) Riaditeľ školy dôsledne dbá, aby škola zabezpečila pravidelné a plánovité vyraďovanie spisov v súlade s ustanoveniami registratúrneho poriadku.
(3) Vyraďovanie spisov sa pripravuje v registratúrnom stredisku.
(4) Registratúrne záznamy sa môžu vyradiť pred uplynutím schválenej lehoty uloženia podľa osobitného predpisu.[37] Prípravu návrhu na osobitné vyraďovanie registratúrnych záznamov úrad vopred konzultuje s archívom.
Čl. 21
Návrh na vyradenie spisov
(1) Splnomocnený zamestnanec pripraví návrh na vyradenie spisov (ďalej len "návrh"). K návrhu na vyradenie priloží zoznam vecných skupín spisov so znakom hodnoty ,,A", a zoznam vecných skupín spisov bez znaku hodnoty ,,A“.
(3) Škola predloží návrh na vyradenie prostredníctvom elektronických archívnych služieb Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (portál MV SR).
(4) Spisy uvedené v návrhu zostanú uložené v registratúrnom stredisku, v elektronickom registratúrnom stredisku v elektronickom systéme správy registratúry, v module dlhodobého uchovávania alebo v agendovom informačnom systéme tak, aby pri odbornej archívnej prehliadke mohli byť pohotovo predložené zamestnancom archívu.
(5) Archív posúdi návrh a preverí jeho nadväznosť na predchádzajúce vyraďovacie konanie. Neúplný alebo nekvalitný návrh vráti na doplnenie alebo na prepracovanie. Môže vykonať odbornú archívnu prehliadku, posúdi dokumentárnu hodnotu spisov a vydá rozhodnutie, v ktorom stanoví, ktoré spisy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené do trvalej archívnej starostlivosti a ktoré spisy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a sú určené na zničenie.[38] Archív rozhodnutie nevydá, ak úrad predloží návrh na vyradenie, ktorý obsahuje len spisy bez znaku hodnoty „A“ a posúdi ich ako spisy bez trvalej dokumentárnej hodnoty; to neplatí, ak úrad o rozhodnutie požiada.[39]
Čl. 22
Preberanie spisov posúdených ako archívne dokumenty
(1) Vyradenie spisov sa vyznačí v evidencii registratúrneho strediska.
(2) ) Škola zabezpečí všestrannú ochranu spisov, ktoré boli posúdené ako archívne dokumenty do času, kým ich archív neprevezme do trvalej archívnej starostlivosti. Tieto spisy sa ukladajú v archívnych škatuliach oddelene od ostatných spisov.
(3) Archív preberá do trvalej archívnej starostlivosti ucelené súbory archívnych dokumentov alebo ich ucelené časti uložené v označených archívnych škatuliach protokolárne, v dohodnutej lehote. Dokladom o prevzatí archívnych dokumentov je dvojmo vyhotovený preberací protokol vyhotovený archívom.[40] Ak sa preberací protokol vyhotoví elektronicky, autorizuje sa kvalifikovanou elektronickou pečaťou školy.
(4) Preberanie elektronických archívnych dokumentov upravuje osobitný predpis.[41] Pri odovzdávaní elektronických archívnych dokumentov škola postupuje podľa pokynov archívu.
ÔSMA ČASŤ
SPOLOČNÉ USTANOVENIA
Čl. 23
Spisová rozluka
(1) Spisovú rozluku upravuje osobitný predpis.[42]
(2) Spisová rozluka sa vykoná pri organizačných zmenách školy väčšieho rozsahu alebo pri zmene jej pôsobnosti.
Čl. 24
Správa registratúry pri výkone práce mimo pracoviska
(1) Správu registratúry pri výkone práce mimo pracoviska upravuje osobitný predpis.[43]
(2) Pri výkone práce mimo pracoviska sa evidujú všetky doručené a odoslané záznamy (elektronické aj neelektronické).
(3) Škola nemá zavedený elektronický systém správy registratúry, pre externú aj internú komunikáciu využíva elektronickú poštu (e-mail).
(4) Všetky registratúrne záznamy vzniknuté pri výkone práce mimo pracoviska sú uchovávané v registratúre školy.
Čl. 25
Správa registratúry v mimoriadnej situácii
(1) Správu registratúry v mimoriadnej situácii upravuje osobitný predpis.[44]
(2) Náhradnú evidenciu pri správe registratúry v mimoriadnej situácii škola vedie spravidla bez využitia elektronického systému správy registratúry, prostredníctvom registratúrneho denníka.
(3) Náhradná evidencia sa vedie v súlade s metodikou Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorá bude škole v prípade potreby poskytnutá.
(4) Číslo spisu evidovaného v náhradnej evidencii sa dopĺňa o skratku „MS“ oddeleného od roku pomlčkou .
DEVIATA ČASŤ
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Čl. 26
Záverečné ustanovenia
Zrušuje sa registratúrny poriadok MŠHSA - AC - s účinnosťou od 1.9.2019.
Čl. 27
Tento registratúrny poriadok nadobúda účinnosť 1.6.2026.
Za správu registratúry zodpovedajú:
Riaditeľka školy: Irena Vargová
Zástupkyňa riaditeľky školy: Renata Prnová
Vedúca ZŠS: Mária Ďurčová
Spoločný školský úrad:
G - Ekonomická agenda: Dominika Stará
P – Personálna agenda: Zuzana Kis Cintulová
...............................................
Irena Vargová
riaditeľka školy
Príloha č. 1 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
REGISTRATÚRNY PLÁN
Registratúrna
značka
RZ
Názov vecnej skupiny
Znak hodnoty
Lehota uloženia
TRZ
ZH - LU
V Všeobecná agenda
VA
Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka
VA 1
Vlastné - ročné a dlhodobé (Správa o VVČ..., koncoročné analýzy,...)
A-5
VA 2
Vlastné – krátkodobé (polročné analýzy,...)
5
VB
Projekty a programy školy
A-10
VC
Koncepcia rozvoja školy
A-10
VD
Delimitačné protokoly
A-10
VE
Evidencie
5
VF
Bežná korešpondencia
3
VG
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám
VG 1
Poskytnutie informácie
5
VG 2
Rozhodnutie
5
VH
Komisie
5
VI
Metodická a koordinačná činnosť
5
VJ
Petície
A-10
VK
Kontroly (SŠÚ,...)
10
VL
Sťažnosti, podnety, oznámenia
10
VM
Registre (register detí, RIS,...)
A-10
VN
Registratúrny denník, denník spisov
A-10
VO
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu (odovzdávacie zoznamy)
A-10
VP
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)
1 (po vyradení spisov)
VR
Výpožičné lístky
1
VS
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky
10
VV
Štatistika
VV 1
Ročná a dlhodobá
A-5
VV 2
Krátkodobá
5
A Agenda riadenia
AA
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)
A
(po zrušení)
AB
Štatút
A-10
AC
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny)
A-5
(po strate platnosti)
AD
Rada školy
A-10
AE
Porady a rokovania
AE 1
Operatívne porady riaditeľa
5
AE 2
Pedagogická rada
5
AE 3
Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)
5
AE 4
Metodické združenie
5
AF
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami
10
AG
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole
A-5
AH
Kolektívna zmluva
A-5
AI
Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa
AI 1
Plán kontrolnej činnosti
5
AI 2
Hospitačný záznam
5
AJ
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)
A-5
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA
Úrazy
CA1
Ľahké
5
CA2
Ťažké
A-5
CA 3
Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených
na zdraví5
CA 4
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov
5
CA 5
Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov
5
CB
Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP
5
CD
Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok, kniha inštruktáží o BOZP
5
CE
Dokumentácia BOZP
5
CO
Civilná ochrana
5
E Publikačná činnosť
EA
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole
A
EB
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením
A-5
(1 výtlačok)
EC
Kronika školy
A
G Ekonomická agenda (archivuje SŠÚ)
GA
Rozpočet
GA 1
Vlastný
A-10
GA 2
Správy o čerpaní
5
GA 3
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady
5
GA 4
Záverečný účet
A-10
GB
Finančná kontrola
10
GU
Účtovníctvo
GU 1
Výkazy
10
GU 2
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy
10
GU 3
Mzdy
GU 31
Podklady pre zostavenie miezd
5
GU 32
Výplatné listiny
10
GU 33
Nemocenské poistenie
5
GU 4
Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy
10
GU 5
Daňové výkazy
10
GZ
Zmluvy
GZ 1
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné
10
GZ 2
O prevode správy majetku štátu
A-10
L Hospodárska agenda
LA
Verejné obstarávanie
10
LB
Budovy (vlastné)
LB 1
Stavebná a projektová dokumentácia
A (po zrušení školy alebo školského zariadenia)
LB 2
Opravy a údržba
5
LB 3
Investičná výstavba
20
LB 4
Register investícií
5
LD
Delimitácie budov, priestorov a miestností a výpočtovej techniky
LD 1
Základná evidencia
A-10
LD 2
Pomocná evidencia
5
LE
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda
5
LF
Hospodársko-finančné veci
LF 1
Pohľadávky, fakturovanie
10
LF 2
Administratívne dohody
5
LF 3
Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy
5
LF 4
Poštovné
5
LF 5
Kancelárska a iná technika
5
LF 6
Objednávky
5
LF 7
Evidencia skladových zásob
5
LF 8
Sklad - príjem, výdaj
5
LI
Inventarizácia
LI 1
Základná evidencia budov a pozemkov
A-10
LI 2
Základná evidencia inventárneho zariadenia
5
LI 3
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov
5
LI 4
Majetku a skladových zásob
A-10
LI 5
Inventárne karty hmotného majetku
5
LI 6
Ponuka prebytočného majetku
5
LI 7
Znalecké posudky
5
LI 8
Vyradenie majetku
5
LI 9
Likvidácia majetku
5
LP
Poistenie
LP 1
Zmluvy
5
LP 2
Likvidácia škody
5
PA
Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét,
70 (od narodenia)
menovací dekrét,...
PB
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov
A-10
PD
Dovolenky
3
PE
Dochádzka, evidencia pracovného času
3
PF
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede
5
PG
Dokumentácia k výberovému konaniu
5
PH
Mzdové listy
50
PI
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)
5
PJ
Dohody
PJ 1
s odvodmi na dôchodok do SP
70
(od narodenia)
PJ 2
bez odvodov na dôchodok do SP
10
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)
5
PL
Hmotná núdza
10
R Materské školy
RA
Dokumentácia dieťaťa
RA 1
Osobný spis dieťaťa
10
RA 2
Návrh na prijatie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami
5
(po ukončení štúdia)
RA 3
Zdravotný záznam dieťaťa, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia
5
(po ukončení štúdia)
RA 4
Písomné vyjadrenie k školskému začleneniu
5
(po ukončení štúdia)
RA 5
Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného dieťaťa
5
(po ukončení štúdia)
RB
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ
5
TRZ
RC
Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa
5
RD
Dochádzka dieťaťa
3
RE
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa
2
RF
Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa
5
RG
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa)
5
RH
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií
5
S Výchovno - vzdelávací proces
SA
Triedna kniha
5
SD
Školský vzdelávací/výchovný program
SD 1
Učebné osnovy
A-10
SD 2
Vzdelávacie štandardy
A-10
SK
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti
10
SL
Plán práce školy
10
SN
Školský poriadok
A-10
SO
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)
A-5
SP
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)
5
T Školské stravovanie (archivuje školská jedáleň)
TA
Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb)
5
TB
Mesačný výkaz v spotrebe potravín
5
TC
Žiadanky na tovar
5
TD
Výdajky
5
TE
Jedálny lístok
5
TF
Evidencie
5
Y Informatika
YP
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba
5
YS
Školenia a semináre
5
YT
Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie
5
YJ
Certifikáty
A-10
Príloha č. 2 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
PREZENTAČNÁ PEČIATKA
Príloha č.3 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Družstevná 22, Šaľa
OBSAH SPISU
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 031772 11 80, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
Vec: Číslo spisu:
Por.
č. zázn.
Dátum
doručenia/ odoslania
Odosielateľ/
adresát
Vec
Počet príloh
Dátum
vybavenia
Spôsob vybavenia
Forma originálu záznamu/TRZ
001
002
003
N
Vyhotovil:
Dňa:
Príloha č. 4 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
SPISOVÝ OBAL
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40 , 927 05 ŠAĽA
Tel.: 031772 11 80, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
Číslo spisu:
Registratúrna značka:
Lehota uloženia:
Znak hodnoty:
Obmedzený prístup:
Stupeň dôvernosti:
S P I S O V Ý O B A L
Vec
Označenie veci spisu
Dátum evidencie:
Vybavuje:
Dátum uzatvorenia spisu:
Príloha č. 5 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
ŠTÍTOK S IDENTIFIKAČNÝMI ÚDAJMI
MATERSKÁ ŠKOLA, Hollého 1850/40, 92705 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
Vec
Registratúrna
značka:
Znak hodnoty
a lehota uloženia:Ročník spisov:
Poznámka:
Príloha č. 6 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
VÝPOŽIČNÝ LÍSTOK
Registratúrna značka:
Vybral:
(kto, kedy)
Žiadatel':
Číslo spisu:
Založil:
(kto, kedy)
Podpis:
potvrdzujúci prevzatie:
Počet listov:
Príloha č. 7 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
REVERZ
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
Vaše číslo:
Naše číslo:
Výpožičná lehota:
Dátum:
REVERZ
......................................................................
......................................................................
......................................................................
......................................................................
Potvrdzujeme, že sme prevzali spis (záznam) ako výpožičku od.......................................................................
Zaväzujeme sa, že spis (záznam) bude bezpečne uložený a použitý len v úradných miestnostiach
a za tým účelom, pre ktorý bol vypožičaný. Ďalej sa zaväzujeme, že spis (záznam) vrátime v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a rozsahu, stanovenej lehote a dohodnutým spôsobom, a to do:.................................................Požičaný bol tento spis (záznam)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Vrátené dňa: ............................. Vypožičané dňa.........................
Meno a priezvisko zamestnanca Meno a priezvisko
útvaru: ....................................... zástupcu žiadateľa o výpožičku:
..................................................
Podpis: ...................................... Podpis: .....................................
Pečiatka: Pečiatka:
Príloha č. 8 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
NÁVRH NA VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
NÁVRH NA VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
- •
názov a adresa štátneho archívu
- •
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Šaľa
Vec
Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov
- predloženie___________________________
Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa, ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa
č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
1. záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte ....... položiek z rokov ...... odovzdať do ...................................................
(názov príslušného archívu)
2. záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte ..... položiek z rokov ........ odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku Materská škola, Družstevná 22, Šaľa
Vyhlasujeme, že všetkým registratúrnym záznamom navrhnutým na vyradenie uplynula lehota uloženia.
Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju činnosť.
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ako aj registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.
Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
podpis
titul, meno a priezvisko
funkcia
Príloha č. 9 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
- •
názov a adresa štátneho archívu
- •
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Šaľa
Vec
Návrh na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov
- predloženie__________________________________
Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) a podľa § 11 ods. 2 písm. a) vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa, ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa
č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte ....... položiek z rokov ...... odovzdať do .......................................................
(názov príslušného archívu)
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku Materská škola, Družstevná 22, Šaľa.
Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju činnosť.
Vyhlasujeme, že pôvodca registratúry zaniká bez právneho nástupcu podľa § 16 ods. 2 písm. o) zákona.
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.
Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
podpis
titul, meno a priezvisko
funkcia
Príloha č. 10 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
- •
názov a adresa štátneho archívu
- •
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Šaľa
Vec
Návrh na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov
- predloženie__________________________________
Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa § 11 ods. 2 písm. b) vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti Materskej školy, Hollého 1850/40, Šaľa, ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa
č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte ..... položiek z rokov ........ odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku Materská škola, Družstevná 22, Šaľa.
Vyhlasujeme, že registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie už nepotrebujeme na svoju činnosť.
Vyhlasujeme, že v súlade s § 33 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zákona č. 456/2021 Z. z. máme z registratúrnych záznamov vyhotovené ich hodnoverné kópie. / Vyhlasujeme, že v súlade s § 16 ods. 2 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov máme z registratúrnych záznamov vyhotovenú elektronickú kópiu prostredníctvom zaručenej konverzie.*
* nehodiace sa vyhlásenie odstráňte
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.
Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
podpis
titul, meno a priezvisko
funkcia
Príloha č. 11 k Registratúrnemu poriadku Materskej školy Hollého 1850/40, Šaľa
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
MATERSKÁ ŠKOLA Hollého 1850/40, 927 05 ŠAĽA
Tel.: 0317721180, 0911878525
E-mail: mshollehosala@gmail.com
NÁVRH NA OSOBITNÉ VYRADENIE REGISTRATÚRNYCH ZÁZNAMOV
- •
názov a adresa štátneho archívu
- •
Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava
Vec
Návrh na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov
- predloženie___________________________
Podľa § 19 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa § 11 ods. 2 písm. c) vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov navrhujeme na vyradenie registratúrne záznamy pochádzajúce z činnosti Materskej školy, Hollého 1850/40 , Šaľa, ktoré uvádzame v pripojených zoznamoch.
Registratúrne záznamy usporiadané v súlade s Registratúrnym poriadkom Materskej školy, Družstevná 22, Šaľa
č. ...... z roku ...... navrhujeme vyradiť takto:
1. záznamy so znakom hodnoty „A“ v počte ....... položiek z rokov ...... odovzdať na zničenie
2. záznamy bez znaku hodnoty „A“ v počte ..... položiek z rokov ........ odovzdať na zničenie.
Registratúrne záznamy navrhnuté na vyradenie sú uložené podľa vecných skupín registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku v registratúrnom stredisku Materská škola, Družstevná 22, Šaľa.
Vyhlasujeme, že degradácia registratúrnych záznamov spôsobená mimoriadnou udalosťou/nedostatočnou ochranou* dosahuje stupeň, kedy ich už nie je možné zachrániť a nemôžeme ich ďalej využívať na našu činnosť.
* nehodiaci sa text odstráňte
Žiadame preto o posúdenie predloženého návrhu na osobitné vyradenie registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“, ako aj registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“, ktoré sú uvedené v pripojených zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie.
Prílohy
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
Zoznam vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie
Fotodokumentácia o rozsahu poškodenia registratúrnych záznamov
podpis
titul, meno a priezvisko
[1] § 16 ods. 3 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov.[2] Napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii
[3] § 17 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy
registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov.
[4] § 24 a § 24a zákona č. 395/2002 Z. z.
[5] § 16b ods. 2 až 4 zákona č. 395/2002 Z. z.
[6] § 16b ods. 6 zákona č. 395/2002 Z. z.
[7] § 1 až 3 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[8] § 4 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[9] § 16b ods. 1 zákona č. 395/2002 Z. z.
[10] § 5 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[11] §
[12] § 35 a § 36 zákona o e-Governmente.
[13] § 7 a 9 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov
[14] § 11 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[15] § 12 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[16] STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností
STN 88 6101 Predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy
[17] § 16 ods. 2 písm. i) a j) zákona č. 395/2002 Z. z.
[18] § 28 ods. 3 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente.
[19] § 13 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[20] Organizačný poriadok materskej školy.
[21] § 14 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[22] Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente.
[23] § 16a ods. 5 zákona č. 395/2002 Z. z.
[24] § 15 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov
[25] § 18 až § 20 vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu
č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy v znení neskorších predpisov[26] § 18 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov
[27] § 20 ods. 1 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú
niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.[28] § 18 až § 20 vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu
č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy v znení vyhlášky č. 546/2021 Z. z.
[29] § 20 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[30] § 17 až 25 vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov
[31] § 21 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.[32] Zákon č.323/2025 Z.z.,ktorým sa mení a dopĺňa zákon č.245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní ( školský zákon ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony.
[33] § 16 ods. 2 písm. k) zákona č. 395/2002 Z. z. v znení zákona č. 241/2025 Z. z. a § 3 vyhlášky č. 339/2023 Z. z.
[34] § 19 ods. 1 zákona č. 395/2002 Z. z.
[35] Napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 48/2019 Z. z.
[36] § 18 až 22 zákona č. 395/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[37] § 19 ods. 2 zákona č. 395/2002 Z. z.
[38] § 18 ods.
[39] § 20 ods. 2 zákona č. 395/2002 Z. z.
[40] § 24 ods. 2 písm. e) zákona č. 395/2002 Z. z., § 14 vyhlášky č. 628/2002 Z. z.
[41] §14a vyhlášky č. 628/2002 Z. z. v znení vyhlášky č. 92/2013 Z. z.
[42] § 22 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[43] § 23a vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.
[44] § 24 vyhlášky č. 410/2015 Z. z. v znení neskorších predpisov.