Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa |
|
|
Identifikačné a kontaktné údaje* |
Obchodné meno/meno a priezvisko |
IČO
(ak bolo pridelené) |
Adresa trvalého bydliska/sídlo |
PSČ |
Obec |
Štát |
e-mail/tel. kontakt |
prevádzkovateľ |
Materská škola |
37852027 |
Hollého 40, |
92705 |
Šaľa |
Slovensko |
0911878525 msholleho@stonline.sk |
zodpovedná osoba |
Renata Prnová |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Účel spracúvania |
Právny základ spracovateľskej činnosti
(nepovinné) |
Kategórie dotknutých osôb |
Kategória osobných údajov |
Lehota na výmaz OÚ |
Katogória príjemcov |
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie |
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné) |
výber zamestnancov |
pracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej zo zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia nevyhnutné, aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy |
uchádzači o zamestnanie |
osobné údaje uvedené v životopise, osobné údaje uvedené vo výpise z registra trestov, údaje uvedené v dokladoch o dosiahnutom vzdelaní a kvalifikácii |
6 mesiacov odo dňa skončenia výberového konania |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
zamestnanci, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
bežné osobné údaje ako identifikačné údaje, kontaktné údaje, mzdové údaje, údaje o predchádzajúcom zamestnaní, údaje o pracovnej neschopnosti, o dôležitých osobných prekážkach v práci, o zmenenej pracovnej schopnosti (tieto údaje môžu obsahovať aj údaje týkajúce sa zdravia - osobitná kategória osobných údajov) |
do 70. roku veku zamestnanca |
zamestnanci, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, NKÚ, Bratislavský samosprávny kraj |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákona č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zamestnanci, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
bežné osobné údaje (najmä identifikačné a kontaktné údaje), údaje o priznaní dôchodku, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, rodné číslo |
10 rokov od roka skončenia pracovného alebo obdobného pomeru |
sociálna poisťovňa a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
zamestnanci, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
bežné osobné údaje (najmä identifikačné a kontaktné údaje), rodné číslo, údaje týkajúce sa zdravia |
10 rokov od roka skončenia pracovného alebo obdobného pomeru |
zdravotná poisťovňa a subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
zamestnanci |
bežné osobné údaje (najmä identifikačné a kontaktné údaje) rodné číslo, údaje týkajúce sa zdravia |
5 rokov po ukončení aktivity alebo po zániku povinnosti |
zamestnanci, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, SERVIS PO a BOZP |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
plnenie daňových povinností prevádzkovateľa |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
zamestnanci |
bežné osobné údaje (najmä identifikačné a kontaktné údaje), dátum narodenia, rodné číslo, číslo účtu, údaje o príjmoch |
10 rokov od roka skončenia pracovného alebo obdobného pomeru |
daňový úrad, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
spracovanie obchodnej a účtovnej agendy |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov, Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov, zákona č.523/2004 Z.z. rozpočtové pravidlá verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Zamestnanci prevádzkovateľa, Zamestnanci dodávateľov a odberateľov, Klienti |
Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby a ďalšie údaje nevyhunté na dosiahnutie účelu |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege, Miestny úrad, NKU, Bratislavský samosprávny kraj |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
obchodná komunikácia |
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
dodávatelia, odberatelia, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, komunikujúce fyzické osoby |
bežné osobné údaje, kontaktné údaje |
2 roky od konca roka, v ktorom bola obchodná komunikácia ukončená |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
vedenie evidencie podnetov |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
fyzická osoba – oznamovateľ podávajúci podnet; fyzická osoba – osoba blízka oznamovateľovi, ak je v pracovnoprávnom vzťahu k prevádzkovateľovi; iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie podnetu a ktorých sa podnet týka |
meno, priezvisko a adresa trvalého a prechodného pobytu oznamovateľa podnetu, dátum narodenia, adresa oznamovateľa podnetu na doručovanie v elektronickej forme, pracovná pozícia, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania podnetu |
3 roky od konca roka, v ktorom bol podnet vybavený |
Inšpektorát práce, Ministerstvo spravodlivosti SR a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
evidencia detí navštevujúcich školu |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov, zákona č. 317/2009 o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nariadenia vlády č. 630/2008 Z. z., ktorým sa ustanovujú podrobnosti rozpisu finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu pre školy a školské zariadenia |
deti navštevujúce materskú školu a ich zákonní zástupcovia |
meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, adresa, rodné číslo, štátna príslušnosť, národnosť, tel. číslo, výber vyuč. predmetu – etika, náboženstvo, údaje o fyzickom, duševnom zdraví, mentálnej úrovni, vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky. Zákonní zástupcovia dieťaťa – meno, priezvisko, zamestnávateľ, trvalé bydlisko, telefon, e-mail a ďalšie údaje týkajúce štúdia a pobytu v materskej škole |
podľa priloženého registratúrneho plánu |
poisťovne, miestne úrady, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Mesto,
Ústav informácií a prognóz v školstve,
Školský inšpektorát, , okresný úrad BA - odbor školstva, Ministerstvo kultúry a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo sa uskutočňuje na základe súhlasu dotknutej osoby |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov |
titul, meno, priezvisko, adresa, ďalšie osobné údaje žiadateľa a osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona, predchádzajúceho písomného súhlasu alebo zistené alebo poskytnuté v priebehu konania |
5 rokov od konca roka, v ktorom bola žiadosť vybavená |
žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
evidencia detí pre mimoškolské aktivity |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
deti MŠ |
meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, č. pasu, kópia preukazu poistenca |
po dobu kým žiak a dieťa navštevuje školu |
prepravné spoločnosti, múzeá, hotely a rôzne inštitúcie a spoločnosti, ktoré vyžadujú zoznam žiakov, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
Informovanie o aktivitách školy. Zverejňovanie výsledkov a informácií o udalostiach, ktoré sa uskutočnili v škole, výsledky a úspechy detí pre verejnosť a zákonných zástupcov detí |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
deti MŠ a ich zákonní zástupcovia, zamestnanci, členovia rady školy |
Meno, priezvisko, trieda, fotografie, videá, e-mailová adresa, telefónne číslo |
5 rokov po po roku v ktorom bola ukončená dochádzka. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať. |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
organizovanie a evidencia súťaží |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
deti a zákonní zástupcovia - súťažiaci a ich zákonní zástupcovia |
kontaktné a identifiakčné údaje a údaje týkajúce sa súťaže |
5 rokov po roku, v ktorom bola ukončená dochádzka. Súhlas možno kedykoľvek odvolať. |
organizátori vyšších kôl súťaží, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
evidencia detí a zamestnancov stravujúcich sa v jedálni |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov, zákona č. 355/2007 Z. z.o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia |
zamestnanci prevádzkovateľa, deti |
meno, priezvisko, údaje súvisiace so stravovaním |
pokým žiak navštevuje školu alebo počas trvania pracovného pomeru |
regionálny úrad zdravia, Školská inšpekcia a iné subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
vybavovanie sťažností podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z. |
spracúvanie je podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona č. 289/2012 Z. z. |
fyzické osoby – sťažovateľ, fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností |
meno, priezvisko a adresa trvalého a prechodného pobytu sťažovateľa, adresa sťažovateľa na doručovanie v elektronickej forme, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti |
10 rokov od roka, v ktorom bola sťažnosť vybavená |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
zverejňovanie mena a fotografie bývalých žiakov v budove školy a na webovom sídle |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
bývalé deti |
bežné osobné údaje - meno, priezvisko, fotografia, mailová adresa |
20 rokov od konca roka, v ktorom bol poskytnuý súhlas. Súhlas možno kedykoľvek odvolať. |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
poistenie a riešenie poistných prípadov žiakov |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
dieťa, zákonný zástupca |
bežné osobné údaje - Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa žiaka a zákonného zástupcu, lekárska správa |
počas navštevovania školy a 10 rokov od konca roka, v ktorom k poistnej udalosti došlo |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
zverejňovanie fotografií v budove školy |
osobné údaje sú spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
dieťa, zákonný zástupca |
meno, priezvisko, fotografia |
5 rokov po roku v ktorom bola ukončená dochádzka. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať. |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
žiadosti dotknutej osoby |
spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúce z nariadenia a zo zákona č. 18/2018 Z. z. |
fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb |
identifikačné a kontakné údaje, osobné údaje v rozsahu žiadosti a odpovede na žiadosť |
5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená |
oprávnené orgány štátu a iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ ex lege povinný poskytovať osobné údaje |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
monitorovanie priestorov prístupných verejnosti na účely ochrany majetku a zdravia |
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia |
fyzická osoba zaznamenaná na zázname z kamerového zariadenia |
záznam z kamerového zariadenia |
15 dní odo dňa vyhotovenia záznamu |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |
poskytovanie osobných údajov tretím stranám |
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia (§ 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z.) |
zamestnanec |
titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa |
počas trvania pracovnoprávneho vzťahu |
subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje ex lege |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
bezpečnostná politika prevádzkovateľa |